Inteligencia Artificial para gestorías, asesorías y despachos
Una gestoría vive de gestionar información: expedientes, normativa que cambia constantemente, plazos y comunicación con decenas de clientes. Es uno de los sectores donde la IA aplicada con criterio devuelve más horas a la semana, sin sustituir el criterio profesional del despacho.
01 / Retos
Los retos que vemos en gestorías y despachos
Antes de hablar de tecnología, hablamos de procesos. Estos son los problemas que nos encontramos una y otra vez en el sector.
- Volumen creciente de expedientes y documentación de clientes difícil de localizar al instante
- Normativa fiscal, laboral y mercantil que cambia continuamente y obliga a búsquedas constantes
- Tareas repetitivas (clasificar documentos, redactar escritos tipo, responder consultas frecuentes) que consumen horas facturables
- Plazos y vencimientos controlados a mano, con el riesgo que eso supone
02 / Soluciones
Qué podemos implantar en tu negocio
Software de IA para gestorías y asesorías
Diseñamos software de IA conectado a los expedientes, procedimientos y fuentes autorizadas del despacho para consultar información, ordenar documentación y reducir tareas repetitivas con permisos y revisión humana.
Automatización de tareas repetitivas
Clasificación automática de documentación entrante, generación de escritos y comunicaciones tipo, y respuestas asistidas a las consultas más frecuentes de clientes.
Control de plazos y seguimiento
Sistemas de seguimiento que ordenan vencimientos, tareas y estados de expediente, para que nada dependa de la memoria de una persona.
03 / Producto · [RAG]
Docupro
Nuestro sistema de consulta documental ya implementado: indexa miles de documentos en bases vectoriales y permite consultarlos con respuestas claras y trazables, desde PC o móvil.
Solicitar demo arrow_forward// Más sobre IA aplicada
04 / Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿La IA puede equivocarse al responder sobre normativa?
Por eso nuestras soluciones de consulta documental siempre citan la fuente: la respuesta enlaza al documento y fragmento del que sale, de modo que el profesional verifica en segundos. La IA acelera la búsqueda; el criterio sigue siendo del despacho.
¿Qué pasa con la confidencialidad de los datos de mis clientes?
Definimos contigo dónde se aloja la información y qué proveedores de IA se usan, con opciones que garantizan que los datos de tus clientes no se usan para entrenar modelos de terceros. Todo queda recogido en el proyecto y en los contratos de tratamiento.
¿Mi equipo necesita conocimientos técnicos?
No. Las herramientas se usan en lenguaje natural, como escribir un correo. Incluimos formación práctica para que el equipo las adopte de verdad en su trabajo diario.
¿Por dónde se empieza en un despacho pequeño?
Normalmente por la consulta documental: es lo que más tiempo ahorra desde la primera semana. Después se amplía a automatización de tareas según el retorno que veamos en el análisis inicial.
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Cuéntanos cómo trabaja tu negocio
Analizamos tus procesos sin compromiso y te decimos, con criterio, dónde la inteligencia artificial puede ayudarte de verdad y dónde no merece la pena.
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