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Consulta documental con IA para empresas

Convertimos carpetas, PDFs y documentación técnica en una fuente de consulta útil. Tu equipo pregunta en lenguaje natural y recibe respuestas claras con el contexto necesario para verificar cada dato.

01 / Retos

El conocimiento de la empresa no debería estar escondido

Antes de hablar de tecnología, hablamos de procesos. Estos son los problemas que la solución debe quitarte de encima.

  • Encontrar un contrato, una ficha técnica o un dato normativo requiere buscar en demasiadas carpetas
  • La información cambia y el equipo no siempre sabe cuál es el documento vigente
  • Las respuestas dependen de la persona que recuerda dónde está cada cosa
  • Los modelos generales no conocen tus documentos y no ofrecen suficiente trazabilidad para decisiones profesionales

02 / Aplicaciones

Qué podemos implantar en tu empresa

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Preguntas en lenguaje natural

El equipo consulta contratos, procedimientos, fichas o normativa sin aprender una estructura nueva de carpetas o filtros.

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Respuestas con fuente

Cada respuesta mantiene el contexto documental necesario para revisar de dónde sale la información y decidir con confianza.

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Documentación organizada

Indexamos la información existente, definimos permisos y preparamos una base de conocimiento que puede crecer con el negocio.

03 / Cómo lo implantamos

Un proyecto claro desde el primer paso

01

Revisamos tus fuentes

Identificamos qué documentos existen, cuáles son fiables, quién debe consultarlos y qué preguntas generan más trabajo.

02

Indexamos y probamos

Organizamos la información y validamos el sistema con preguntas reales, comprobando precisión, fuentes y permisos.

03

Lo integramos en el día a día

Ponemos la consulta a disposición del equipo, formamos a las personas usuarias y medimos qué búsquedas y horas se recuperan.

04 / Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

¿Qué es un sistema RAG?

RAG es un enfoque que permite que un modelo consulte primero una base de documentos autorizados para responder con ese contexto. Así la respuesta se apoya en la información de tu empresa en lugar de depender sólo del conocimiento general del modelo.

¿Qué documentos podemos consultar?

Contratos, procedimientos, fichas técnicas, normativa, expedientes, manuales, catálogos y otros documentos de trabajo. En la primera fase definimos qué fuentes tienen calidad suficiente y cómo deben organizarse.

¿Las respuestas incluyen referencias a la fuente?

Sí, diseñamos la solución para que la respuesta conserve el documento o fragmento de referencia siempre que la fuente lo permita. La IA acelera la búsqueda, pero el profesional puede comprobar el contexto.

¿Cómo protegemos la información confidencial?

Definimos permisos, alojamiento y proveedores de IA según el proyecto. El acceso se limita a las fuentes autorizadas y documentamos contigo el tratamiento de la información.

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Cuéntanos qué quieres mejorar

Analizamos tu proceso y te decimos, con criterio y sin compromiso, por dónde tiene sentido empezar.

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